Gratis offertmall
Välj en mall och fyll i den direkt här på sidan. Skriv vad som ingår och vad det kostar, ladda ner som PDF och skicka till kunden. Tackar de ja gör du om offerten till faktura med samma uppgifter.
Välj design
Klicka på en mall så öppnas offerten i den stilen, ifylld och redo att ändra.
Vad en offert bör innehålla
Till skillnad från fakturan finns inga lagkrav på innehållet, men det här förväntar sig kunden och det här skyddar dig om ni blir oense.
- Rubriken Offert samt offertnummer och datum
- Ditt företagsnamn, adress och organisationsnummer
- Kundens namn och kontaktuppgifter
- Tydlig beskrivning av vad som ingår, rad för rad
- Pris per post och totalsumma
- Om moms tillkommer eller ingår i priset
- Hur länge offerten gäller, till exempel 30 dagar
- Betalningsvillkor och eventuell leveranstid
Fyra saker som gör offerten bättre
Skriv vad som inte ingår
De flesta tvister handlar om det som aldrig nämndes. En rad om vad som ligger utanför offerten sparar dig diskussionen senare.
Sätt en giltighetstid
Utan tidsgräns kan kunden komma tillbaka långt senare och kräva samma pris. 30 dagar är vanligt och räcker oftast.
Dela upp priset
En rad per moment gör det lättare för kunden att förstå vad pengarna går till, och lättare för dig att justera om något stryks.
Var tydlig med moms
Skriv om priset är med eller utan moms. Mot privatpersoner anges pris inklusive moms, mot företag oftast exklusive.
Vanliga frågor
- Är en offert bindande?
- Ja, en offert är i regel bindande för dig som lämnat den så länge den gäller. Skriv därför tydligt vad som ingår och hur länge priset står sig.
- Vad är skillnaden mellan offert och anbud?
- I praktiken samma sak, ett skriftligt prisförslag. Anbud används oftare vid upphandlingar och entreprenad, offert i vardaglig försäljning.
- Måste en offert vara skriftlig?
- Nej, men muntliga överenskommelser är svåra att bevisa. En skriftlig offert som kunden godkänner via mejl räcker långt.
- Vad händer när kunden tackar ja?
- Då blir offerten ett avtal. Utför jobbet och fakturera enligt de priser som stod i offerten. Här kan du återanvända samma uppgifter i fakturaverktyget.
- Är mallen gratis?
- Ja, helt gratis och utan konto. Du fyller i den på sidan och laddar ner en färdig PDF.