Guide
Följesedel och faktura: vad är skillnaden?
Följesedel och faktura blandas ofta ihop. Den ena visar vad som levererats, den andra kräver betalning. Här är skillnaden och när du använder vad.
Följesedel: vad som levererats
En följesedel (även kallad packsedel eller leveranssedel) följer med varorna vid leverans. Den listar artiklar och antal så att mottagaren kan stämma av att rätt saker kommit fram. Priser är oftast inte med.
Faktura: kravet på betalning
En faktura är betalningskravet. Den innehåller priser, moms, fakturanummer, förfallodatum och betalsätt. Det är fakturan, inte följesedeln, som kunden betalar mot.
När använder du vad?
- Skickar du fysiska varor: lägg en följesedel i paketet och fakturera separat.
- Säljer du en tjänst eller enklare leverans: en faktura räcker oftast.
- Behöver kunden kvitto på vad som levererats: använd följesedel.
Gör båda på samma ställe
Du skapar en följesedel utan priser och en faktura med priser och moms från samma typ av mall. Behöver du hjälp med momsen, se guiden om moms på faktura.
Vanliga frågor
Vad är en följesedel?
En följesedel (packsedel) följer med en leverans och listar vilka varor och antal som skickats, oftast utan priser. Den används för att kontrollera leveransen.
Är följesedel samma som faktura?
Nej. Följesedeln visar vad som levererats utan priser. Fakturan är betalningskravet med priser, moms och förfallodatum.
Måste jag skicka båda?
Inte alltid. Många skickar en följesedel med varorna och fakturan separat. Vid enkel försäljning kan en faktura räcka.