Faktura för enskild firma
Fyll i direkt på dokumentet och ladda ner som PDF. Personnumret är ditt organisationsnummer, och glöm inte Godkänd för F-skatt. Inget konto behövs.
Så skriver du en faktura för enskild firma
- 1Fyll i dina uppgifterNamn, adress och personnummer som organisationsnummer. Skriv Godkänd för F-skatt i meddelandefältet.
- 2Lägg till rader med momsBeskrivning, antal och pris per rad. Välj momssats så räknas moms och summa ut automatiskt.
- 3Ladda ner och skickaLadda ner fakturan som PDF och mejla till kunden. Skapa ett gratis konto för att spara den och få påminnelser.
Det här ska fakturan innehålla
En faktura från en enskild firma följer samma regler som andra fakturor, med två saker som ofta blir fel: organisationsnumret är ditt personnummer, och texten Godkänd för F-skatt ska med. Checklistan:
- Fakturadatum och löpande fakturanummer
- Ditt namn, adress och organisationsnummer (personnumret)
- Momsregistreringsnummer (SE + personnummer + 01)
- Texten Godkänd för F-skatt
- Kundens namn och adress
- Vad som sålts: beskrivning, antal och pris
- Momssats och momsbelopp per sats
- Förfallodatum och betalningssätt (bankkonto, Swish eller bankgiro)
Konsult eller privatperson?
Fakturerar du som konsult lägger du timmarna som rader: beskrivning, antal timmar och timpris, så räknas summan ut per rad. Fakturerar du som privatperson utan företag, till exempel för ett enstaka uppdrag, anger du personnummer, hoppar över momsen och deklarerar inkomsten till Skatteverket. För regelbundna uppdrag är enskild firma eller egenanställning rätt väg.
Osäker på momsen? Se guiden moms på faktura: 25, 12 och 6 procent eller läs så skapar du faktura utan bokföringsprogram.
Vanliga frågor
- Vad måste en faktura från enskild firma innehålla?
- Fakturadatum, löpande fakturanummer, ditt och kundens namn och adress, ditt organisationsnummer (personnumret för enskild firma), momsregistreringsnummer, texten Godkänd för F-skatt, vad som sålts, pris, momssats och momsbelopp samt förfallodatum. Verktyget har fält för allt.
- Vilket organisationsnummer har en enskild firma?
- Ditt personnummer. Momsregistreringsnumret bygger på samma nummer: SE följt av personnumrets tio siffror och 01, till exempel SE550101123401.
- Varför ska det stå Godkänd för F-skatt på fakturan?
- Texten visar att du själv betalar din preliminärskatt och dina socialavgifter. Utan den kan kunden bli skyldig att dra skatt på beloppet. Skriv den i fakturans meddelandefält eller under dina uppgifter.
- Kan jag fakturera utan bankgiro?
- Ja. Det finns inget krav på bankgiro. Ange vanligt bankkonto, Swish eller IBAN som betalningssätt på fakturan, det väljer du fritt i betalningsfältet.
- Kan jag skicka faktura som privatperson utan företag?
- Vid enstaka tillfällen, till exempel hobbyverksamhet, kan en privatperson fakturera utan registrerat företag. Då anges personnummer istället för organisationsnummer, ingen moms läggs på och inkomsten deklareras till Skatteverket. Säljer du regelbundet bör du registrera enskild firma eller använda egenanställning.
- Är det gratis?
- Ja. Du skapar och laddar ner fem fakturor gratis utan konto. Med ett gratis konto sparas fakturorna och du kan skicka betalningspåminnelser.
Så mycket är gratis: du skapar och laddar ner fem fakturor utan konto. Skapa ett gratis konto för obegränsat antal, sparade fakturor, påminnelser och egen logotyp. Det kostar ingenting, du behöver bara ett konto.